একজন অফিস সহায়ক কোন ধরনের প্রতিষ্ঠানে কাজ করেন?
একজন অফিস সহায়ক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, হাসপাতাল,ব্যাঙ্ক,বীমা, কর্পোরেট প্রতিষ্ঠানসহ যে কোন ধরনের সরকারি/বেসরকারি/সামরিক অফিসে কর্মকর্তাদের সহায়ক হিসেবে কাজ করেন।
একজন অফিস সহায়ক কী ধরনের কাজ করেন?
- অফিসের কর্মকর্তাদেরকে যে কোন প্রকার কাজে সাহায্য করেন।
- অফিসের নথি-পত্র সঠিক জায়গায় সংরক্ষণ করেন
- যে কোন প্রকার চিঠি,ফাইল আদান-প্রদানের কাজ করেন
- কোন সিনিয়র অফিসার জুনিয়র অফিসারকে তলব করলে জুনিয়র অফিসারকে বার্তা পৌঁছে দেন
- অফিসে কোন সাক্ষাৎপ্রার্থী আসলে কর্মকর্তার অনুমতি সাপেক্ষে সাক্ষাতের ব্যবস্থা করেন
- অফিসের কলম-খাতা-কাগজের হিসাব রাখেন
এসব কাজের বাইরে একজন অফিস সহায়ককে আরো বিবিধ কাজ করতে হয়।
একজন অফিস সহায়কের যোগ্যতা কী?
সরকারি/বেসরকারি যে কোন প্রতিষ্ঠানে অফিস সহায়ক হিসেবে কাজের জন্য দপ্তরভেদে ন্যূনতম ৬ষ্ঠ শ্রেণি থেকে মাধ্যমিক পাশ হতে হবে। এর সাথে অভিজ্ঞতাকে প্রাধান্য দেওয়া হয়।
সরকারি প্রতিষ্ঠানে অফিস সহায়ক পদে আবেদনের জন্য প্রার্থীর বয়স ১৮-৩০ বছরের মধ্যে হতে হবে। একজন অফিস সহায়ককে অবশ্যই সাইকেল চালানোতে পারদর্শী হতে হবে। প্রচুর পরিশ্রমী ও নিয়মানুবর্তি হতে হবে এবং আচরণ নম্র-ভদ্র হওয়া আবশ্যক।
একজন অফিস সহায়কের মাসিক আয় কেমন?
সরকারি প্রতিষ্ঠানগুলোতে একজন অফিস সহায়ক গ্রেড-২০ অনুযায়ী শুরুতে আনুমানিক ৯ হাজার টাকা বেতন পান। এ গ্রেডে সর্বোচ্চ বেতন ২০ হাজার টাকা।
বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে বেতন প্রতিষ্ঠানভেদে ৬-১২ হাজার টাকা হয়ে থাকে। চাকুরির মেয়াদ বৃদ্ধির সাথে সাথে প্রতিষ্ঠানের নিয়ম এবং পারফরমেন্সের উপর ভিত্তি করে অফিস সহায়কের বেতনও বৃদ্ধি পায়।