পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্ট

একজন পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্ট একটি প্রতিষ্ঠানের মিড ও সিনিয়র লেভেলের কর্মকর্তাদের বিভিন্ন প্রশাসনিক কাজে সাহায্য করে থাকেন। তবে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিত্ব বা পরিবারগুলোতেও এ পদ পাওয়া যায়।

একজন পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্ট কোথায় কাজ করেন?

সরকারি, বেসরকারি ও প্রাইভেট ফার্ম/কোম্পানিতে পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্ট হিসাবে কাজ করার সুযোগ রয়েছে। অনেকে নিজের কাজের প্রয়োজনে এ পদে নিয়োগ দিয়ে থাকেন।

একজন পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্টের কাজ কী?

• নিয়োগদাতার বিভিন্ন প্রশাসনিক কাজে সাহায্য করা, যেমনঃ ফাইলিং সিস্টেম গুছিয়ে রাখা
• নিয়োগদাতার হয়ে ফোন কল রিসিভ করা ও প্রয়োজনে অ্যাপয়েনমেন্টের ব্যবস্থা করা
• নিয়োগদাতাকে গুরুত্বপূর্ণ কাজ ও অ্যাপয়েনমেন্টের কথা মনে করিয়ে দেয়া
• নিয়োগদাতার হয়ে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান ও মানুষের সাথে আনুষ্ঠানিক যোগাযোগ রাখা
• মিটিংয়ের সময় নোট নেয়া

একজন পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্টের কী ধরনের যোগ্যতা থাকতে হয়?

শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ সাধারণত যেকোন বিষয়ে ব্যাচেলর ডিগ্রি দরকার হয়। তবে কিছু ক্ষেত্রে এইচএসসি পাশ হলেই আবেদন করা যায়।

অভিজ্ঞতাঃ সাধারণত ১-৩ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হয়। কিছু ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা ছাড়াও নিয়োগ দেয়া হয়।

বয়সঃ সাধারণত ২২ – ৪০ বছর। তবে বিষয়টি প্রতিষ্ঠান ও ব্যক্তিসাপেক্ষ।

বিশেষ শর্তঃ অনেক সময় নিয়োগের ক্ষেত্রে নারী অথবা পুরুষের কথা আলাদাভাবে উল্লেখ করা থাকতে পারে।

একজন পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্টের কী ধরনের দক্ষতা ও জ্ঞান থাকতে হয়?

• প্রশাসনিক কাজ গুছিয়ে রাখার জ্ঞান
• কম্পিউটার ও ইন্টারনেট ব্যবহারে দক্ষতা
• দক্ষভাবে বাংলা ও ইংরেজিতে যোগাযোগ করার ক্ষমতা
• ধৈর্যের সাথে কাজ করার মানসিকতা
• মানসিক চাপ সামলানোর ক্ষমতা, যা নেতিবাচক পরিস্থিতিতে কাজে দেবে

একজন পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্টের মাসিক আয় কেমন?

এ পেশায় মাসিক আয় সাধারণত কাজ, অভিজ্ঞতা ও প্রতিষ্ঠানসাপেক্ষ। তবে গড় হিসাবে যে কোন প্রতিষ্ঠানে একজন পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্টকে ৳১৫,০০০ – ৳২৫,০০০ মাসিক সম্মানী দেওয়া হয়।

একজন পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্টের ক্যারিয়ার কেমন হতে পারে?

সম্পূর্ণরূপে এন্ট্রি লেভেলের পেশা হওয়ায় ক্যারিয়ারের নির্দিষ্ট কোন ধাপ নেই। তবে ডকুমেন্টেশনের দক্ষতা ও ব্যবসায়িক ধারণা থাকলে ভালো বেতনসহ বিভিন্ন সুবিধা পাওয়া সম্ভব।